Det är återigen dags att samla fastighetsförvaltare och FM-företag från hela Sverige och Norge för två fullmatade dagar med inspiration, kunskapsutbyte och framtidsspaning.
Årets tema - datadriven fastighetsförvaltning i praktiken - handlar om att använda digitala verktyg, sensorer, masterdata och AI för att säkerställa att hela organisationen har tillgång till kvalitetssäkrad, aktuell och spårbar information om fastigheter, byggnader, system och komponenter. Då kan man fatta bättre och snabbare beslut, effektivisera drift, minska kostnader och skapa hållbara byggnader.
Moderator är Madeleine Westin, som tillsammans med expertkommentator Mats Broman och våra talare guidar dig genom ett program fyllt av inspiration, insikter och praktiska exempel. Vi välkomnar både befintliga användare och dig som är nyfiken på våra lösningar. Oavsett om du arbetar med kommersiella fastigheter, bostäder eller FM-tjänster kommer du få ta del av:
Early birdpris gäller till och med 19 december 2025.
Tips! Berätta för chefen att du vill delta. Ladda ner vårt förslag på mejl här.
Ta del av årets spännande agenda som kontinuerligt fylls på med mer information, spännande seminarier och talare.
Här nedan presenteras våra talare. Inspireras av branschkollegor som står inför samma utmaningar som du. Fler talare tillkommer – sidan uppdateras löpande.
Madeleine Westin
Moderator
TV4-profil, meteorolog, författare, krönikör och kapten i Försvarsmakten. Med sin breda erfarenhet och kommunikativa förmåga leder hon oss genom årets Inspirations- & Användardagar. Madeleine skapar en röd tråd mellan programpunkterna och ser till att diskussionerna blir engagerande, insiktsfulla och fyllda med energi.
Mats Broman
Expertkommentator och VD på SWG
Med en gedigen erfarenhet av styrning av fastighetsverksamhet med hjälp av fastighetssystem guidar Mats oss genom varför masterdata blir framtidens digitala ryggrad för fastighetsägare. Dessutom visar han på hur digitala tvillingar kan användas ur ett livscykelperspektiv och varför datadrivna beslut i kombination med smart teknologi kan bidra till att minska klimatpåverkan.
Johan A Eriksson
Digital entreprenör
Hur kan AI hjälpa oss forma framtidens organisation?
Johan A. Eriksson är digital entreprenör, tidigare mångårig Google-chef och nu CTO på Sveriges Television. Han har länge arbetat i gränslandet mellan teknik, AI och ledarskap och delar konkreta perspektiv på hur organisationer kan förstå och använda AI i praktiken - från bättre beslut till nya arbetssätt. Med fokus på människan bakom tekniken visar han hur företag kan utveckla kompetens, driva innovation och skapa verkligt värde i en snabbt föränderlig AI-driven värld.
Joakim Horn
Fastighetssystemansvarig, Region Gävleborg
Hur skapar man verklig nytta av data?
Region Gävleborg har byggt ett obrutet informationsflöde som följer byggnader genom hela livscykeln – från byggprojekt till förvaltning. Det ger full kontroll över underhållsobjekt och egenskaper, möjliggör smart drift- och underhållsplanering, tillgång till korrekt data och stöd för prognoser och areahantering. Med visualiseringar som underlättar dialogen med verksamheten har regionen tagit ett stort steg mot datadriven fastighetsförvaltning i praktiken.
Jakob Odeblad
Chef tekniskt verksamhetsstöd, Akademiska Hus
Datadriven fastighetsförvaltning i praktiken
Ta del av insikter och praktiska exempel på hur Akademiska Hus nyttjar datadrivna arbetssätt för att skapa bättre beslutsunderlag, effektivare drift och mer hållbara byggnader. Jakob talar även på i fördjupningspasset Nystart för egenkontroller - best practice, där arbetet och erfarenheterna presenteras mer ingående.
Johan Engvall
CAD/BIM-strateg, Kalmar kommun
Nästa steg för BIM-driven fastighetsförvaltning
Med över 700 byggnader i sin portfölj har Kalmar kommun tagit ett stort steg mot en mer sammanhållen och modellbaserad fastighetsförvaltning. Genom att införa Faciliate kan kommunen koppla felanmälningar direkt till BIM-modellen, länka kontrakt till specifika rum och integrera GIS-data för snabb åtkomst till rätt byggnad. Johan får du möjlighet att lyssna på både under ett mainstage-pass dag 1 och i fördjupningspasset Digital Tvilling, där arbetet och erfarenheterna presenteras mer ingående.
Monica Svensson
Konsult, SWG
Full kontroll på hyresavtal i Faciliate
Få bättre översikt och struktur i din avtalshantering. Vi visar hur du arbetar smart med hyresmodulen – från dashboards och mallar till kontraktshantering. Se hur AI hjälper dig att identifiera utgående avtal och tillgängliga kontrakt och få insikt i ekonomin kring varje byggnad. Du får även se hur ritningskopplingar via FM Access ger en visuell dimension till arbetet.
Johan Ekström
BIM-samordnare, Riksdagsförvaltningen
Säkerhetsklassade projekt, kundcase Riksdagsförvaltningen
För projekt med höga säkerhetskrav har Tribia utvecklat sina plattformar för att kunna driftas helt on-premises. Riksdagsförvaltningen är ett exempel på hur lösningen möjliggör säker informationshantering och samarbete även i de mest skyddsvärda miljöerna.
Eva Voxberg
Konsult, SWG
AI-baserade driftsinstruktioner
Med generativ AI kan vi förvandla statiska drift- och underhållsinstruktioner i PDF-format till ett bra, interaktivt stöd för fastighetsdrift. Genom att kombinera information om drift- och underhållsinformation med din organisations kompetens får man tillgång till en levande kunskapsbanks som växer över tid.
Patric Bryntesson
Konsult, SWG
Från projekt till förvaltning – utan datatapp
Med vår tjänst säkerställer du att rätt information följer med från byggprojekt in i förvaltningen. Se hur du med bra stöd definierar en tydlig kravställning utifrån organisationens behov och samlar in och kvalitetssäkrar data redan innan driftsättning. Genom strukturerade processer ser vi till att krav följs, att information levereras i rätt format och att all data valideras för en smidig övergång till förvaltning. Ta del av hur vi implementerat detta i kundprojekt och hur vi arbetar i linje med ISO 19650 och Bim Alliance Praxi-plattformen för standarder.
Pål Janson
Konsult, SWG
Masterdata – framtidens digitala ryggrad för fastighetsägare
Många organisationer vill kunna äga sin data och anpassa sin informationsstruktur efter egna processer och arbetssätt. Med SWG:s masterdataplattform för den byggda miljön får ni tillgång till en flexibel, modulär och integrerbar lösning med stöd för BIM, IoT, realtidsdata och smart visualisering i 2D ,3D och 360-bilder. Se hur plattformen blir en lika viktig del i en Best of breed-strategi som i våra egna integrerade lösningar.
Josefin Augustin Nilsson
Konsult, SWG
Smarta dashboards för transporter, konst och städ
Upptäck vilket stöd Faciliate erbjuder för dashboards inom vård‑ och konstförvaltning samt städ – och hur de kan anpassas efter olika verksamheters behov. Få konkreta exempel på hur du skräddarsyr dashboards för olika roller i organisationen, så att rätt personer får en aktuell och relevant överblick i sin vardag.
Anna Hellberg Wulfing
Konsult, SWG
God kontroll på planerat underhåll & projektstyrning
När ska tak, fönster eller fläktutrustning bytas? Se hur Faciliate ger fastighetsägare översikt över byggnadens skick, underhållsskuld och kritiska installationer – med koppling till ritningar och AI-stöd för att till exempel se planerade åtgärder för nästkommande år.
Följ upp underhållsprojekt ekonomiskt – från beställning till fakturainläsning och budget. Få tydlig kontroll på budget, beställt, fakturerat och kvarstående belopp, och ställ AI-frågor om projektens innehåll och trender.
Fredrik Moberg
Konsult, SWG
Smidig hantering av beställningar & ärenden
Hur enkelt kan det vara att beställa städning, intern leverans, konferensservice eller teknisk hjälp? I detta pass visar vi hur Faciliate Connect förenklar beställningar, ärendehantering och bokning av konferensrum - i klient och webb. Se hur du bygger smarta processer och skapar tydliga flöden för exempelvis arbetsplatsbeställningar, behörighets-, tillträdes-, ärenden, leverans- och serviceärenden - från registrering till hantering och genomförande.
Henrik Sjöberg
Konsult, SWG
Myndighetsbesiktningar hos Nyköpings kommun
I detta pass visar vi hur Nyköpings kommun har fått bättre överblick, tydligare ansvar och effektiv uppföljning genom att arbeta strukturerat med stöd av Faciliate. Ta del av hur kravställning, införande och uppföljning har genomförts i praktiken. Se hur besiktningsdata hämtas via API, hur protokoll kopplas direkt till rätt objekt och hur dashboards ger en tydlig bild av status, avvikelser och åtgärder – så att inget faller mellan stolarna.
Gisela Nylund
Konsult, SWG
Effektiv arbetsorderhantering med mobil och AI
Tänk om du kunde fråga ditt fastighetsbestånd vad som helst! Se hur AI kan använda ett vanligt ärende för att synliggöra mönster, minska återkommande fel och frigöra tid från administration. Men framför allt: hur ett nytt arbetssätt gör det möjligt att ställa helt nya frågor om ditt fastighetsbestånd och få svar direkt.
Jakob Odeblad
Chef tekniskt verksamhetsstöd, Akademiska Hus
Nystart för egenkontroller - best practice
Se hur Akademiska Hus arbetar smartare och mer systematiskt med egenkontroller och går från tidigare systemuppsättningar till en nystart baserad på best practice, skalbara rutiner och verksamhetsanpassade mallar. Med stöd av Faciliate hanteras planering, uppföljning och dokumentation för att säkerställa brandskydd, förebygga olyckor och skapa en trygg och hållbar förvaltningsmiljö.
Anna Persson & Johanna Wettersten
Konsulter, SWG
Från ritning till BIM – med AI som motor
Med den AI-baserade tjänsten Bimify skapar och underhåller vi digitala BIM-modeller. Genom koncepten Plan2BIM och Scan2BIM hjälper vi fastighetsägare att konvertera raster, pdf, dwg och punktmoln till digitala modeller – betydligt snabbare och mer effektivt än manuella metoder.
Richard Silvertass
Konsult, SWG
Fast2-systemet i ett Best of Breed-systemlandskap
Under det här passet kommer vi prata om hur Fast2-systemet kan integreras mot andra system i ett Best of Breed-systemlandskap. Vi går igenom hur Fast2 samverkar och integreras med kringliggande system i olika viktiga processer, till exempel inom felanmälan och Mina sidor.
Anders Lundgren
Konsult, SWG
Tips, trix & nyheter i Faciliate
Sedan förra Inspirations- och användardagarna har vi släppt en rad förbättringar och nya funktioner i Faciliate. Se hur du kan använda dem för att förenkla arbetsflöden, få bättre överblick och arbeta mer datadrivet. Vi presenterar senaste nytt, delar våra bästa tips och blickar även framåt mot det som är på gång.
Caroline Andersson
Konsult, SWG
BIM-data i förvaltningsprocessen
Upptäck hur BIM-data skapar konkret nytta i förvaltningens vardag. Genom att koppla BIM-modellen till Faciliate blir rumsinformation, areor och byggnadsdelar sökbara och visuellt tillgängliga direkt i ritningen. Detta blir ett starkt stöd för planering och underhåll, vi exemplifierar med digitalt arbete kring brandskydd. Se hur tekniska installationer blir en del av driften. Utförare får via mobilen tillgång till objektens placering, egenskaper och instruktioner – och kan uppdatera informationen direkt på plats.
Viktor Fryklund
Advisor Consulting, Tribia
Västerås stad – digital kravställning i praktiken
Genom Interaxo-plattformen -integrerad med SWGs förvaltningslösningar och baserad på ISO 19650 - har Västerås stad etablerat ett tydligt livscykelperspektiv på byggnadsinformation – från projekt till förvaltning.
I presentationen visar vi hur den digitala kravställningen är strukturerad, hur mallar har tagits fram utifrån Västerås stads egna krav och hur arbetssättet tillämpas i byggprojekten. Vi går även igenom hur informationen integreras med SWGs förvaltningslösningar, såsom FM Access, Asset+ och Faciliate.
Petra Hollsten & Shahab Mehrabi
Konsulter, SWG
Skalbar hantering av byggnadsinformation
Att hålla ritningar och modeller uppdaterade är en utmaning för många fastighetsorganisationer. FM Services erbjuder ett strukturerat arbetssätt för att hantera ritningar, BIM-modeller, CAD-filer, punktmoln och teknisk dokumentation – anpassat efter fastighetsbeståndets omfattning och organisationens behov. Se hur du säkerställer att rätt information finns tillgänglig när den behövs och hur man väljer rätt nivå - bas, plus eller premium.
Hans Witten-Leo och Niklas Strannefors
Project Manager & Senior consultant, Symetri
Från ritningar till digitalt brandskydd
Tillsammans med Symetri utvecklar SWG ett modernt, BIM-baserat arbetssätt för digitalt brandskydd. I projekt med bland annat Region Gävleborg, Kalmar kommun, Region Kalmar och Oslotech tar vi fram en best practice som möter behoven i både projekt och förvaltning.
I nära samarbete med räddningstjänst och brandskyddskonsulter skapar vi digitala brandmodeller och strukturerade leveranser som stödjer hela livscykeln – från inventering till SBA och tillsyn. Under seminariet delar vi konkreta erfarenheter och insikter.
Hanna Thomsson & Thomas Sennevall
Konsulter, SWG
Nyheter i Fast2-systemet
Fast2 är SWG:s specialistsystem för bostadsbolag, utvecklat med fullt fokus på hyresadministration samt marknad och uthyrning. I det här passet presenterar vi de senaste nyheterna i Fast2 och visar hur ni kan effektivisera er verksamhet genom smarta, automatiserade flöden – det vi kallar för automagi. Målet är att minska manuellt arbete, skapa bättre kontroll och frigöra tid för mer värdeskapande uppgifter.
Helene Odenfelt
Konsult, SWG
Optimera städprocessen med visualisering och sensordata
Hur kan städprocessen bli mer effektiv och datadriven? Se hur städplanering och visualisering med FM Access förenklar arbetet för lokalvårdare – direkt via ritningar på läsplattan i städvagnen. Det blir enklare att hitta rätt rum, följa instruktioner och felanmäla så att skador snabb kan åtgärdas. Se även hur verktyget för resursplanering hjälper till att organisera arbetet, och hur sensordata kan användas för att bedöma faktisk användning av utrymmen – och därmed behovet av städinsats.
Markus Hjalmarsson
Konsult, SWG
Geminus Archive
Välkommen på förhandsvisning av nästa generations originalarkiv - från isolerade till integrerade processer.
Konferensen och middagen äger rum på Clarion Hotel, i Skanstull på Södermalm i Stockholm.
Ett begränsat antal rum finns reserverade på Clarion Hotel Stockholm från den 15 till 17 april. Bokning sker enligt principen först till kvarn och görs direkt i samband med registrering.
Incheckning sker från kl. 15:00 och utcheckning senast kl. 12:00.
Anmälan till eventet, inklusive eventuell hotellbokning, sker via vår registreringssida. Vid registrering anges fakturauppgifter – kontrollera gärna med din ekonomiavdelning hur fakturan ska märkas. Fakturan skickas i förskott av SWG.
Anmälan är bindande (inklusive eventuell hotellbokning), men det går bra att överlåta platsen till en kollega vid förhinder. Meddela detta till Aktiva Event.
Priset inkluderar fika och lunch under två dagar samt – för paket med middag – en festkväll med trerättersmiddag, dryck till maten och underhållning. Samtliga priser är exklusive svensk moms.
Logi ingår ej i priserna ovan.
För frågor som rör din anmälan, mat, logi eller liknande, vänligen kontakta:
Hjalmar Olsen med team, Aktiva Event: 072 282 2617
Kontaktpersoner på SWG:
Anna Wennerblom, 0702 13 00 23
Tony Ulmehag, 0705 56 58 15
Elsa Wedebrand, 0722-20 75 59
Fakturafrågor:
Lena Lindblom, 016 16 42 42
Några röster från deltagarna från SWG Inspirations- & användardagar 2024:
98% nöjda deltagare!
”Det blev en underbar sammanhållning tillsammans med arbete. Ögonöppnande på många punkter UNDERBART!”
”Bra med samlad kompetens att prata och få hjälp av direkt på plats. Mingel och erfarenhetsutbyte med andra användare.”
”Høre på fellespassene hva andre gjør og tenker. Møte andre som bruker samma system som vi.”
”Väldigt bra uppstyrt, bra längd på passen. Insatta och förbereda föreläsare.”
”Många intressanta talare.”
”Nätverkande samt flera av passen med bim och ai var bäst.”
”Vill verkligen säga att seminariernas talare var över förväntan. Att Apier kunde vara så intressant… att återbruk verkligen är ett ”hett” ämne.”
”Inspirasjon og mingel :-)”
”Att lyssna på vad andra aktörer gör eller har gjort.”
”Att umgås med kollegor och träffa nya människor samt överblick över systemet.”
”Mycket bra ordnat!”
På SWG Inspirations- & användardagar träffar du
Fastighetschefer | Fastighetsförvaltare | Verksamhetsutvecklare | Underhålls-, drift- och servicechefer | IT-samordnare | CAD- och BIM-specialister | Ritnings- och lokalhandläggare | Lednings-, kvalitets- och förvaltningsstrateger | Fastighetsekonomer | Avtalscontrollers | Tekniska förvaltare | Dokumentsamordnare | Fastighetsadministratörer | Driftschefer och tekniker | Informationsförvaltare | Objektsledare | Projektsamordnare | Systemadministratör | Fastighetsingenjörer | Förvaltningsledare | Verksamhetsarkitekter | Systemförvaltare | Digitaliseringsledare | CAD-tekniker |Hyresadministratörer | Hyresekonomer | IT-strateger | Städchefer | BIM-Samordnare | Upphandlings- och avtalsansvariga | Energiingenjörer | Kundtjänstchefer & administratörer | Områdeschefer | Hyresavtalschefer | Byggsamordnare| Byggnadsinformationsförvaltare | Enhetschefer | Lokalplanerare | Underhållsingenjörer | Processutvecklare | Utvecklingsledare | Uthyrningschef | Tekniska informationssamordnare | Projektledare | SWG:s experter och partners.
Typ av organisationer som deltar
Bostadsföretag, kommuner, regioner, kommersiella-, offentliga och anläggningsförvaltare samt universitet och högskolor.